Oude accounts verwijderen

Heeft een collega besloten zijn carrière bij een ander bedrijf te vervolgen? Bedenk dan even wat er met zijn account moet gebeuren. Bij de helpdesk van Up&Running kan je een formulier opvragen voor het verwijderen van oude accounts. Lees hieronder waarom het verstandig is om accounts te laten verwijderen.

Beveiliging

Zolang er niets met de accountgegevens is gebeurd, kan de voormalige medewerker nog op het netwerk inloggen. Gewoonlijk moet hij/zij dan wel fysiek toegang hebben tot het netwerk. Maar als de gebruiker een VPN-verbinding met de zaak heeft, dan kan hij ook vanuit huis inloggen. Dan is het vanzelfsprekend belangrijk om een account zo snel mogelijk te verwijderen.

Licenties

Voor veel software, waaronder Windows Server, is per gebruiker een licentie nodig. Door een account te verwijderen komt er weer een licentie vrij voor een andere, eventueel nieuwe, medewerker.

Email

De voormalige collega zal een emailadres gehad hebben en als hij/zij weggaat zal niet iedereen dat meteen weten. Er kunnen dus nog emails naar dat emailadres gestuurd worden. Je kunt opgeven dat die emails naar een ander doorgestuurd worden. Oude email kun je in een apart Outlookbestand laten opslaan. Dat is handig als je wat moet opzoeken. En de synchronisatie met een smart phone moet uitgeschakeld worden en de smart phone leeggemaakt.

Data

De data van je oude collega kunnen we op een aparte plaats opslaan. Zodoende kan je ook daarin zoeken, mocht dat nodig zijn. Je kunt ook (een deel van) de data verwijderen.

Wil je weten of er nog oude accounts actief zijn? Neem dan contact op met de helpdesk en vraag een overzicht van de huidige accounts. Dan kan je het zelf checken,